home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD Ware Multimedia 1995 May / cd Ware (Juegos) Epimundo.iso / DOS / TOOLS / GUIDE.ZIP / GUIDE2.COM / BYLAWS.ASP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1987-10-21  |  22.2 KB  |  507 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                                        BYLAWS
  12.                                          OF
  13.                                       ASP, INC.
  14.  
  15.  
  16.  
  17.           Ratified by the  membership on  June 26, 1987; amended on October
  18.           29, 1987.
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.           ARTICLE 1:     Object of Corporation
  27.  
  28.                Section 1.     This Corporation is  created  by  its Members
  29.           for the following purposes:
  30.  
  31.  
  32.  
  33.                                           1
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                ASP, the  Association of Shareware Professionals, was formed
  40.           in  April  1987  to  strengthen  the  future  of  shareware (user
  41.           supported software) as an alternative to commercial software. Its
  42.           members, all of whom are programmers who subscribe  to a  code of
  43.           ethics, are  committed to the concept of shareware as a method of
  44.           marketing.
  45.  
  46.  
  47.               ASP's primary goals are:
  48.  
  49.  
  50.                 o  To  inform  users  about  shareware  programs  and about
  51.           shareware as a method of distributing and marketing software;
  52.  
  53.  
  54.                o   To encourage  broader distribution  of shareware through
  55.           user groups and disk  dealers who  agree to  identify and explain
  56.           the nature of shareware;
  57.  
  58.  
  59.                o  To assist members in marketing their software;
  60.  
  61.  
  62.                o  To provide a forum through which ASP members may communi-
  63.           cate, share ideas, and learn from each other; and
  64.  
  65.  
  66.                o  To foster a high  degree of  professionalism among share-
  67.           ware  authors  by  setting  programming,  marketing  and  support
  68.           standards for ASP members to follow.
  69.  
  70.  
  71.                Section 2.     The purpose of  the  Corporation  may  not be
  72.           altered  except  as  an  amendment  to  these bylaws, which shall
  73.           require a  two-thirds  majority  vote  at  an  annual  or special
  74.           meeting of the Membership.
  75.  
  76.                Section 3.     The Corporation  is not  organized, nor shall
  77.           it be operated, for  pecuniary gain  or profit,  and it  does not
  78.           contemplate the  distribution of  gains, profits  or dividends to
  79.           its Members and is organized solely for non-profit purposes.  The
  80.           property, assets  and profits  and net  income of the Corporation
  81.           are irrevocably dedicated to the purposes set forth  in Section 1
  82.           hereof, and  no part of its profits or income shall ever inure to
  83.           the benefit of any Director, Officer or Member thereof or  to the
  84.           benefit of any private person.
  85.  
  86.  
  87.           ARTICLE 2:     Membership
  88.  
  89.                Section 1.     The  Membership   of  the  Corporation  shall
  90.           consist of those  persons  who  have  signed  the  Certificate of
  91.  
  92.                                           2
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.           Incorporation as  incorporators together with all persons who are
  99.           hereafter received in or  elected  to  Membership  as hereinafter
  100.           provided.
  101.  
  102.                Section 2.     The criteria  for Membership  in the Corpora-
  103.           tion shall be:
  104.  
  105.                     (a)  That the Member, in the judgment  of the  Board of
  106.           Directors,  is  a  shareware  professional,  as  that term may be
  107.           defined by the Board of  Directors  after  consultation  with the
  108.           Membership.
  109.  
  110.                     (b)  That  the  Member  pay  and  remain current in the
  111.           payment of dues, fees and assessments.
  112.  
  113.                     (c)  That the Member agrees  to abide  by and continues
  114.           to abide  by the  published standards  of the Corporation for the
  115.           development and distribution of shareware.
  116.  
  117.                Section 3.     The criteria  for Membership  in the Corpora-
  118.           tion may  not be  altered except as an amendment to these bylaws,
  119.           which shall require a  two-thirds majority  vote at  an annual or
  120.           special meeting  of the Membership.  Promulgation or amendment of
  121.           standards shall require a two-thirds majority  vote at  an annual
  122.           or special meeting of the Membership.
  123.  
  124.                Section 4.     A Member  shall be  dismissed from Membership
  125.           upon the failure of the Member to meet  any Membership criterion.
  126.           It shall  be the  obligation and responsibility of each Member to
  127.           advise the Board of Directors if  the Member  no longer qualifies
  128.           as a  Member.   The procedure  for dismissal shall be as follows.
  129.           If the Board of Directors  determines  that  there  is reasonable
  130.           cause to  believe that  the Member  fails to  meet any Membership
  131.           criterion, it shall provide notice of such failure to the Member.
  132.           The Member  shall have  15 days  from the date notice is given to
  133.           respond to such notice.  Following the Member's response, if any,
  134.           the  Board  of  Directors  shall make a factual determination and
  135.           shall take such action with regard  to Membership  as it,  in its
  136.           sole discretion, deems to be required.
  137.  
  138.                Section 5.     A  Member  may  resign from Membership at any
  139.           time and shall be required to do so if such Member is not able to
  140.           or does not wish to comply with Membership requirements.
  141.  
  142.                Section 6.     The  Board   of  Directors  may  establish  a
  143.           Membership committee to which it may  delegate any responsibility
  144.           which the  Board of  Directors may  have regarding Membership.  A
  145.           Member may appeal to the full Board from any adverse  decision of
  146.           the Membership committee.
  147.  
  148.                Section 7.     Dues,  fees  and  assessments shall be estab-
  149.  
  150.  
  151.                                           3
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.           lished, and may be modified from time to  time, by  majority vote
  158.           of the Membership at any meeting.
  159.  
  160.  
  161.           Article 3:     Government
  162.  
  163.                Section 1.     The general  management of the affairs of the
  164.           Corporation shall be vested in the Board of  Directors, who shall
  165.           be elected  as provided  in the bylaws.  A Member of the Board of
  166.           Directors must be a Member of the Corporation.
  167.  
  168.                Section 2.     There shall be six  (6) Members  of the Board
  169.           of Directors.
  170.  
  171.                Section 3.     The  term  of  office  of  each Member of the
  172.           Board of Directors shall be two (2) years commencing on January 1
  173.           following the date of election.
  174.  
  175.                Section 4.     Members  of  the  Board of Directors shall be
  176.           eligible for reelection.
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.           Article 4:     Meetings of Members
  182.  
  183.                Section 1.     Continuous meetings  of  the  Members  of the
  184.           Corporation  shall  take  place  on  an  electronic forum such as
  185.           Compuserve or such other forum as may be selected by the Board of
  186.           Directors after  consultation with  the Membership.   Wherever in
  187.           these bylaws the Board of Directors  is required  to consult with
  188.           the Membership, it shall be sufficient if the Board consults with
  189.           the Membership electronically in  such  continuous  meeting.   No
  190.           votes  may  be  taken  at  such  continuous  meetings, other than
  191.           unofficial votes  for  the  Board  to  obtain  the  sense  of the
  192.           Membership and  other than votes under the provisions for special
  193.           meetings set forth below.
  194.  
  195.                Section 2.     Annual  meetings   of  the   Members  of  the
  196.           Corporation shall be held once each year on a date to be fixed by
  197.           the Board of Directors not later than ninety  days after  the 1st
  198.           day of  January of  each year.   Final and official notice of the
  199.           time and place of the annual  meeting shall  be provided  to each
  200.           Member not  less than  ten nor more than fifty days prior thereto
  201.           and shall specify the matters to be discussed  and voted  upon at
  202.           such  special  meeting.    No  business may come before a special
  203.           meeting which is not so specified.  Members may be  present at an
  204.           annual meeting  in person or by written or electronic proxy.  The
  205.           Board of Directors may  establish a  procedure to  permit Members
  206.           who  are  not  physically  present  to  participate in the annual
  207.           meeting by electronic means.
  208.  
  209.  
  210.                                           4
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.                Section 3.     Special  meetings  of  the   Members  of  the
  217.           Corporation  may  be  called  from  time  to time by the Board of
  218.           Directors, or  by  at  least  10%  of  the  Membership  acting in
  219.           concert, or  by at  least 15  Members acting in concert.  Members
  220.           shall be deemed to have acted  in  concert  for  purposes  of the
  221.           preceding sentence  if they  have provided  written notice to the
  222.           Secretary of the request for a  special meeting,  such request to
  223.           specify the  matters to  be addressed at such meeting.  Notice of
  224.           the time and place of a special meeting shall be provided to each
  225.           Member not  less than  three nor  more than twenty-one days prior
  226.           thereto and shall specify the matters  to be  discussed and voted
  227.           upon  at  such  special  meeting.   No business may come before a
  228.           special meeting which is  not  so  specified.    Special meetings
  229.           shall  be  conducted  electronically  and shall be chaired by the
  230.           President of the Corporation pursuant to the procedure  set forth
  231.           in Article 5.
  232.  
  233.                Section 4.     At  any  meeting  of the Members, each Member
  234.           shall have one vote, except that Members of  the Board  of Direc-
  235.           tors shall  not have  the right to vote on matters concerning the
  236.           exercise of their functions.
  237.  
  238.                Section 5.     At all meetings, a  quorum  shall  consist of
  239.           those persons who have cast their votes at such meeting.
  240.  
  241.                Section 6.     Action at any meeting of Members may be taken
  242.           by a simple majority vote of a quorum, except as  to any require-
  243.           ments for  a super-majority  vote specifically set forth in these
  244.           bylaws.
  245.  
  246.                Section 7.     Members who are unable  to  attend  an annual
  247.           meeting may  send in  a written or electronic proxy to the Secre-
  248.           tary on the  matters  on  the  agenda,  appointing  the  Board of
  249.           Directors to  cast votes for such Member in a manner specified in
  250.           such proxy.
  251.  
  252.                Section 8.     The President shall chair  all meetings.   In
  253.           the absence  of the Prsident, the chair shall pass to the remain-
  254.           ing Officers of the Corporation, in the order  they are  named in
  255.           Article 7.   The  meetings shall  be governed by Roberts Rules of
  256.           Order, Revised (1979 edition) except where, in the opinion of the
  257.           chair,  a  limitation  or  enhancement of electronic conferencing
  258.           makes certain of those rules either unworkable or unnecessary.
  259.  
  260.                Section 9.     Any  resolution  which  is  defeated  at  any
  261.           meeting may  not be  reintroduced or placed on the agenda for any
  262.           meeting within six (6)  months following  defeat of  such resolu-
  263.           tion.
  264.  
  265.  
  266.           Article 5:     Procedure for Special Meetings
  267.  
  268.  
  269.                                           5
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.                Section 1.     Special  meetings   shall  take  place  on  a
  276.           continuing  daily  basis  via  computer  telecommunications  on a
  277.           bulletin board system ("BBS") chosen by the Board of Directors.
  278.  
  279.                Section 2.     Only the  Chairman of  the Board of Directors
  280.           or the President may call for an end of discussion and for a vote
  281.           on a proposal and such call shall constitute the beginning of the
  282.           "voting period".
  283.  
  284.                Section 3.     Each Member shall have one vote,  except that
  285.           Members of  the Board  of Directors  shall not  have the right to
  286.           vote on matters concerning the exercise of their functions.
  287.  
  288.                Section 4.     A proposal shall  be  open  for  voting until
  289.           either accepted  or rejected  by a simple majority of a quorum of
  290.           the Membership or until the voting period has  expired, except as
  291.           to any  requirements for  a super-majority  vote specifically set
  292.           forth in these bylaws.
  293.  
  294.                Section 5.     The voting  period shall  be a  minimum of 48
  295.           hours.  If less than one-third of the Membership has voted within
  296.           such period, then the voting period shall be  extended until one-
  297.           third of  the Membership has voted or 168 hours have elapsed from
  298.           the beginning of the voting period, whichever comes first.
  299.  
  300.                Section 6.     A  proposal  shall  be  accepted  or rejected
  301.           based on  a simple majority of the votes of the quorum, except as
  302.           to any  requirements for  a super-majority  vote specifically set
  303.           forth in these bylaws.
  304.  
  305.                Section 7.     In lieu  of voting  on the  BBS, a Member may
  306.           send in a written vote to the Secretary  and it  shall be counted
  307.           if received during the voting period.
  308.  
  309.                Section 8.     Should  the  BBS  which  is normally used for
  310.           meetings be unavailable to the general  Membership for  6 or more
  311.           continuous  hours  during  the  voting  period, the voting period
  312.           shall be extended for an additional 24 hours.
  313.  
  314.  
  315.           Article 6:     Election of Directors and Officers
  316.  
  317.                Section 1.     The  Directors of  the  Corporation  shall be
  318.           elected  at a  special  meeting  which  shall  be  called  by the
  319.           Secretary of  the Corporation not  later than September 1 of each
  320.           year.  The  term of  office  shall be as set forth  in Article 3,
  321.           Section 3.  Notwithstanding the  foregoing, at the first election
  322.           of the Board of Directorys by the Membership, the three Directors
  323.           with the  greatest number of  votes shall serve for a period com-
  324.           mencing with the date of election and ending with the third Janu-
  325.           ary 1 following election, and the three  Directors with the least
  326.           number  of  votes shall  serve for a  period  commencing with the
  327.  
  328.                                           6
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.           date of election and ending with the second  January 1  following
  335.           election.
  336.  
  337.                Section 2.     The Members  of the  Board of Directors shall
  338.           elect a Chairman of the Board of Directors at any  meeting of the
  339.           Board.  The duties of the Chairman shall be to chair all meetings
  340.           of the Board of Directors and to provide  guidance and leadership
  341.           for the Corporation and its Membership.
  342.  
  343.                Section 3.     If  a  vacancy  occurs  among  the  Board  of
  344.           Directors, the Secretary of the Corporation shall call  a special
  345.           meeting for the purpose of filling the vacancy.
  346.  
  347.                Section 4.     Following  the  election  of  Directors,  the
  348.           Directors shall elect  from  the  Members  a  President,  a Vice-
  349.           President, a  Secretary and  a Treasurer,  who shall serve at the
  350.           pleasure of the Board of Directors.
  351.  
  352.                Section 5.     If a vacancy occurs  among the  Officers, the
  353.           vacancy shall be filled by the the Board.
  354.  
  355.  
  356.           Article 7:     Duties of Officers
  357.  
  358.                Section 1.     The President  shall preside  at all meetings
  359.           of the Corporation and shall  have  the  right  to  vote  at such
  360.           meetings.   In the  case of  a tie  the President  shall have the
  361.           power to cast two votes to break the tie.  The President  and the
  362.           Secretary shall  sign the record of meetings and shall act as the
  363.           chief executive Officer of  the Corporation.   The  President may
  364.           establish committees  and shall  appoint chairmen of such commit-
  365.           tees.  The President shall act as chief executive Officer  of the
  366.           Corporation, coordinate  the activities  of the  Officers and the
  367.           committees and shall provide guidance and leadership in  the day-
  368.           to-day operation and functioning of the Corporation.
  369.  
  370.                Section 2.     In  the  absence  of the President, the Vice-
  371.           President shall perform the President's duties.
  372.  
  373.                Section 3.     The Secretary shall keep  the minutes  of all
  374.           meetings of the Members and of the Board of Directors, shall keep
  375.           a register of the Members, and shall provide  notices of meetings
  376.           of the Members.
  377.  
  378.                Section 4.     The  Treasurer  shall  keep accurate books of
  379.           account, prepare and present  periodic  operating  statements and
  380.           balance  sheets  to  the  Board  of  Directors,  and  deposit and
  381.           withdraw funds of the  Corporation  under  the  direction  of the
  382.           Board of Directors.
  383.  
  384.  
  385.           Article 8:     Duties and Powers of the Board of Directors
  386.  
  387.                                           7
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.                Section 1.     The  Board  of  Directors  shall have general
  395.           charge and management of the affairs,  funds and  property of the
  396.           Corporation.   They shall  have full  power and it shall be their
  397.           duty to carry out  the purposes  of the  Corporation according to
  398.           its charter  and bylaws;  to determine whether the conduct of any
  399.           Member is detrimental to  the welfare  of the  Corporation and to
  400.           fix  the  penalty  for  such  misconduct  or any violation of the
  401.           charter or bylaws; to employ personnel  for the  carriying out of
  402.           the  Corporation's  objectives;  and  to  make  the rules for the
  403.           conduct of the Members.
  404.  
  405.                Section 2.     Any action required or permitted to  be taken
  406.           by the  Board of  Directors may be taken without a meeting if all
  407.           Members of the Board consent in  writing  to  the  adoption  of a
  408.           resolution authorizing the action.
  409.  
  410.                Section 3.     Meetings  of  the  Board  may  be  called and
  411.           governed in such manner  as  the  Board  may  from  time  to time
  412.           determine.
  413.  
  414.                Section 4.     All  action  of  the  Board shall be taken by
  415.           majority vote of a quorum.  A quorum  of the  Board shall consist
  416.           of four Members of the Board.
  417.  
  418.  
  419.           Article 9:     Indemnification; Insurance
  420.  
  421.                Section 1.     The  Corporation  shall  indemnify  and  hold
  422.           harmless  from  all  costs  and  expenses  (including  reasonable
  423.           attorneys  fees)  of  any  person  who  was  or  is an elected or
  424.           appointed Officer or director  of the  Corporation and  is threa-
  425.           tened to  be or  has been  made a  party to  an action, claim, or
  426.           other  proceeding  arising  out  of  such  person's  performance,
  427.           purported  performance,  or  failure  to  perform,  any duties on
  428.           behalf of the Corporation.  Such indemnification shall not extend
  429.           to  liabilities  arising  out  of  a  person's  gross negligence,
  430.           misfeasance or willful misconduct.
  431.  
  432.                Section 2.     The  Board  of  Directors  is  authorized  to
  433.           obtain Directors  and Officers liability insurance to shield such
  434.           persons from liability for all costs, expenses and attorneys fees
  435.           arising  out  of  the  conduct  of  their duties as Directors and
  436.           Officers, except  for  liabilities  arising  out  of  their gross
  437.           negligence, misfeasance or willful misconduct.
  438.  
  439.  
  440.           Article 10:    Dissolution
  441.  
  442.                Section 1.     The Corporation  can be dissolved only upon a
  443.           two-thirds majority vote of a quorum present at any meeting.   On
  444.           dissolution or winding up of the Corporation its assets remaining
  445.  
  446.                                           8
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.           after the payment of, or provision for the payment of,  all debts
  453.           and  liabilities  shall  be  distributed  to  a  non-profit fund,
  454.           foundation  or  Corporation  which  is  organized   and  operated
  455.           exclusively for  educational or charitable purposes and which has
  456.           established its tax exempt status under Section 501(c)(3)  of the
  457.           Internal Revenue  Code of  1986, as  the same may be amended from
  458.           time to time.  If the  Corporation holds  any assets  outside the
  459.           state  of  its  inCorporation  they  shall be disposed of in such
  460.           manner as may be necessary by  a decree  of a  court of competent
  461.           jurisdiction in accordance with the laws of such jurisdiction
  462.  
  463.           Article 11:    Notices and Communications
  464.  
  465.                Section 1.     All  notices  or  communications  required or
  466.           permitted hereunder may be mailed through the United  States Post
  467.           Office or  by electronic  means to  their last known addresses as
  468.           shown in the  records  of  the  Corporation,  and  proof  of such
  469.           mailing  by  return  receipt  or  electronic acknowledgment shall
  470.           constitute presumptive evidence of such mailing thereof.
  471.  
  472.  
  473.           Article 12:    Amendments
  474.  
  475.                Section 1.     These bylaws  may be  amended only  by a two-
  476.           thirds majority vote of a quorum present in person or by proxy at
  477.           an annual or special  meeting of  the Corporation,  provided that
  478.           notice of  the purport  of any proposed amendment has been stated
  479.           in the call for the meeting.  The Secretary shall  be required to
  480.           provide notice of any such amendment if any Member so requests at
  481.           least five days prior to the mailing of notices.
  482.  
  483.           Article 13:    Fiscal Year
  484.  
  485.                Section 1.     The fiscal year of  the Corporation  shall be
  486.           as determined by the Board of Directors.
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.                                           9
  506.  
  507.